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NTTデータセキスイシステムズ

個人情報の取扱いについて

制定 2005年3月1日
改定 2022年6月27日

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・セキスイシステムズ
個人情報保護管理者
執行役員 経営企画部長 城野 文四郎

  • 1.個人情報の利用目的について
    • 1.株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・セキスイシステムズ(以下当社といいます)が取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。法で定める場合等を除き、この利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。なお、直接書面にて個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示いたします。
      • (1)お客様より直接取得した個人情報
        当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用させていただきます。また下記以外の目的で利用する場合は、合理的な方法でお客様にお知らせし、同意を頂いたうえで行います。
        • 1)当社の商品・サービスに関する最新の情報をお伝えするため
        • 2)当社のイベント、セミナー、キャンペーンなどに関する最新の情報等をお伝えするため
        • 3)お客様からのお問合せやご依頼などに対応するため
        • 4)当社の商品・サービスに関する利用状況、利用環境を含む、お客様満足度調査のため
        • 5)当社の商品・サービス提供に際し、適切なご案内をするため
        • 6)契約の履行など業務上の連絡のため
        • 7)その他、当社の商品・サービスに関する契約がある場合はその契約を履行するため
      • (2)採用活動における個人情報
        当社の採用募集に応募いただいた方の個人情報(氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど)は、会社説明会や選考日程のご案内など、当社の採用活動にのみ利用し、その他の目的には一切利用いたしません。
      • (3)当社社員の個人情報
        当社は、以下の目的で当社社員の個人情報を利用し、その他の目的には一切利用いたしません。
        • 1)人事管理(履歴情報、グループ会社内の人事交流、評価等)のため
        • 2)労務管理(給与事務、年金及び保険関係)、福利厚生、及び、安全・健康管理のため
        • 3)業務管理および業務上の連絡のため
        • 4)その他法令や社内規則に則った業務遂行のため
      • (4)当社退職者の個人情報
        当社は、以下の目的で当社退職者の個人情報を利用し、その他の目的には一切利用いたしません。
        • 1)退職者に対する当社からの案内等の送付のため
        • 2)在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
        • 3)社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
        • 4)親睦団体の立上げ・運営等の退職後の福利厚生のため
        • 5)その他法令等に則った官公庁への情報等の提供のため
      • (5)お客様より業務委託に伴い提供された個人情報
        当社は、以下の情報システム受託開発および運用保守に関わるデータ処理サービスを業として行うために、同サービスの範囲内で預託された個人情報を取扱います。
        • 1)請負物件管理システム
        • 2)賃貸管理および仲介管理システム
        • 3)生産・物流管理システム
        • 4)販売管理システム
        • 5)人事・給与管理システム
        • 6)財務会計および管理会計システム
        • 7)インターネットおよびイントラネット向け情報共有・情報発信・収集サイトシステム
        • 8)勤務管理システム
        • 9)その他お客様より要望された仕様の情報システム
      • なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
        ただし、次の場合は除きます。
        • 1)利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
        • 2)利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
        • 3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
        • 4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
    • 2.当社の保有個人データについて
      前項(1)~(4)は、当社の保有個人データです。
  • 2.個人情報の第三者提供について
    当社は、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
    • (1)法令に基づく場合
    • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • (5)利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
    • (6)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
  • 3.個人情報の委託について
    ご提供いただいた個人情報は上記「1.個人情報の利用目的について」に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、業務委託先に委託する場合があります。委託先には厳正な調査を行い、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、適正な監督を行います。
  • 4.個人情報の共同利用について
    当社は、ご提供いただいた個人情報を必要に応じて共同利用する場合があります。共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりです。
    • (1)共同して利用する個人情報の項目
      ご提供いただいた個人情報のうち、利用目的を遂行するために必要な最小限の情報。
    • (2)共同して利用する者の範囲
      適切な契約を結んだ法人その他団体等。共同利用する特定の法人名はそのサービス毎に本人へ通知又は公表するものとします。
    • (3)共同して利用する者の利用目的
      サービス毎に明示した利用目的のために利用するものとします。
    • (4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
      サービス毎に責任者を定め、本人への通知又は公表するものとします。
    • (5)取得方法
      当社は、共同利用を行う場合には、あらかじめ個々のサービス等毎に同意の取得、又は本人が容易に知り得る状態に置く等の方法により、本人への通知を実施します。
  • 5.個人情報に対して実施する安全管理措置
    当社は、ご提供いただいた個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、個人情報を適切に取り扱い、漏えい,滅失、き損及び不正アクセス等を予防しています。
    (1)基本方針の策定 個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定しています。
    (2)個人情報の取り扱いに関する規程の整備 (1)で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。
    (3)組織的安全管理措置の実施 (2)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 個人情報の管理体制の整備
    • 個人情報の取り扱いの運用手順の整備
    • 漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備
    • 個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備
    • 各種手順に従った適切な個人情報の取り扱いの実施
    • 個人情報の取り扱いの状況の確認、及びその結果に基づく運用手順及び安全管理措置の見直し及び改善
    (4)人的安全管理措置の実施 (2)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する必要かつ適切な監督
    • 個人情報を取り扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定
    • 従業者に対する、個人情報の適切な取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育の実施
    (5)物理的安全管理措置の実施 (2)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の、サーバラック及び保管庫等での施錠管理
    • 個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスの利用
    • 個人情報が記録された機器及び電子媒体を廃棄する際の、個人情報が復元不可能な方法での廃棄
    (6)技術的安全管理措置の実施 (2)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 個人情報へのアクセス又は個人情報を取り扱う情報システムの利用について、権限を持った必要最小限の従業者に限定し、識別と認証を実施
    • 外部からの不正アクセスの遮断
    • 情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離
    • 情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正
    • 個人情報を含む通信の暗号化
    (7)外的環境の把握 当社は、お客様から取得いたしました個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。
  • 6.保有個人データの「開示等の請求等」について
    当社が保有する個人情報(「1.1」記載のもの)のうち保有個人データに適合するものについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止、及び第三者提供に関する記録の開示の請求等」(「開示等の請求等」といいます)の申請については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の受付窓口までご連絡ください。
    なお、上記窓口がご不明である等の場合には、下記までお申出ください。
    • 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・セキスイシステムズ
      個人情報ご相談窓口 電話番号:06-6373-8111
  • 7.個人情報の取扱いに関する問合せ対応について
    個人情報の取扱いに関する苦情や相談については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の相談窓口までご連絡ください。
    なお、上記窓口がご不明である等の場合には、下記までお申出ください。
    • 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・セキスイシステムズ
      個人情報ご相談窓口 電話番号:06-6373-8111
  • 8.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
    当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
    • 苦情の申出先
      個人情報保護苦情相談室
      住所  :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
      電話番号:03-5860-7565 、 0120-700-779

以上